今までエクセルと手作業で行っていた、請求・消込・催促の作業を全て自動化し、請求管理業務に必要な様々なファイルやシステムの管理画面を、1つの画面でまとめて操作できる業界初のサービスです。
「請求管理ロボ」と他の請求ソフトとの違い
◆毎月継続的に請求・課金が発生する事業者様に特化しています。
◆1つのシステムで(請求書作成から送付、集金、催促まで)全て自動化できます。
◆4つの決済手段(※1)が完全自動連携しています。
◆入金情報と請求情報を自動的に突き合せ、経理担当者作業を大幅に削減します!
◆催促メールを自動送信することで、未収金対応の効率化、回収漏れをなくします。
◆組織に合わせた管理体制が作成できます(※2)。
※1:銀行振込、口座振替、クレジットカード決済、コンビニ決済
※2:メンバーの無制限追加、権限付与、承認機能を自由に設定が可能
請求管理ロボは、今までエクセルと手作業で行っていた、請求・消込・催促の作業を全て自動化し、請求管理業務に必要な様々なファイルやシステムの管理画面を1つの画面でまとめて操作できるクラウドサービスです。
参考価格 50,000円
●経理の仕事に大革命!
請求業務効率化にかかわる課題を大幅に解決します!
毎月の請求情報を一元管理、請求書を自動作成から集金、消し込み、催促する、
新しいクラウドサービス。一度登録するだけで自動で請求業務を行うので、請求管理の
煩わしさを解消できます。
●エクセルファイルも請求ソフトも決済管理も、
いろんなファイルや管理画面を1つの画面でまとめて管理
顧客管理・未収ファイルなど、1つ1つエクセル化しているので、ファイルが増えて、
散在し管理が煩雑。入金確認も決済手段毎に管理画面を開いて、確認作業が面倒。
請求書作成ソフトを立ち上げて1つ1つ作業。
そんな請求の現場のファイルやシステムを一本に集約します。
●今までの経理の人件費の大幅な削減に成功。
毎月の経理業務を「請求管理ロボ」にお任せいただき、
年間187万円のコスト削減に貢献しました。(A社様実績)
※A社様の経理担当者の人件費を1,875円/時間で算出しました。
※A社様の請求書発行枚数は平均約500枚を毎月発行しています。
※こちらはA社様のご実績で、お客様ごとに削減できるコストは変わります。
請求管理ロボ 導入実績
●請求書作成・送付
請求書の作成や送付を完全自動化!手間もミスもなくし、圧倒的に便利になります。
毎月指定した日になると、請求書の作成、請求書送付を自動的で行います。
請求期間の周期や繰返し回数等細かい設定も可能です。
●集金機能
口座振替、銀行振込、クレジットカード決済を自動集金。入金情報が請求管理ロボに反映されます。
自動で集金や決済を行い、請求管理ロボに反映されますので、複数の取引先からの入金を一元的管理
できます。
●消込機能
入金情報と請求情報を自動的につき合わせ。請求データの自動消込機能で業務効率が格段にUP!
請求管理ロボがご用意する決済を利用すれば、入金情報と請求情報をつき合わせ、自動的に消込を
行います。
指定の決済以外でも手動消込が可能で、従来のエクセル作業に比べて格段に業務効率アップします。
●催促機能
決済期限が過ぎた未収金が発生すると催促メールを自動送信。
未収金対応の効率化、回収漏れを無くします。
消込が行われていない請求には、自動的に催促メールが送信されます。
経理担当者が入金確認や、未収金対応で取引先に電話する必要もなく、すべて自動で回収の催促を
実行します。
●権限管理・承認機能
権限管理と承認機能で組織体制を大幅強化。ユーザー数も無制限、強い経理のチームを作る。
複数もしくは部署間で請求管理している場合や、役職で利用権限を分けている場合に、
アカウントに応じて機能制限できます。社内体制に合わせて柔軟に権限を設計できるため、
内部統制の仕組み強化にも対応できるようになります。
●データ連携機能
今使っている既存システムと、データ共有が簡単。CSVやAPIを活用して柔軟に連携できます。
SFA(営業支援システム)やCRM(顧客管理システム)などのERP(統合基幹業務システム)や、
会計ソフトと簡単に連携可能です。今お使いのシステムから顧客データをインポートしたり、
会計のための仕分けデータをエクスポートしたりといったことが可能です。
※ 請求件数とは、請求管理ロボを利用し、請求をかけた数となり、請求書を送付しない場合でも、加算されます。
※ 実際の請求件数が、ご契約の請求件数を超過した場合、1件あたりの超過料金をご請求させていただきます。
※ 料金は全て税抜で表示しております。
※ 決済導入には、別途お申し込みが必要です。
※ 料金は全て税抜で表示しております。
※ お支払いサイクルは月末締め、翌月末払いとなります。
| 各種決済手段導入費用 | 決済手段毎に異なります。お問い合わせください。 |
| 郵送代行費用 | 130円/通(1通請求書1枚まで)、2枚以降1枚25円追加、1通に6枚まで封入可能です |