AZCLOUD SaaS Discussion 概要

AZCLOUD SaaS Discussionは、タブレット端末を使ってあらゆる会議のペーパーレス化を実現するサービスです。
会議資料はクラウドで一元管理され、ボタン一つで参加者のタブレットに配信、タブレット上で快適な資料閲覧を可能にします。
いつでも・簡単に会議を開催、会議運営効率を大きく向上させることができます。
AZCLOUD SaaS Discussionでは、AZCLOUD SaaS Libraryの機能もご利用いただく事が可能です。

プレミアムサービス提供開始

いままでの標準機能に加えセキュリティ機能が追加されたプレミアム版のご提供開始。
指定された事務所からのアクセス制限や端末ごとの接続など、より高度な設定が可能となります。

音声通信はWeb会議、資料共有はペーパーレス会議と役割を分けて組み合わせて会議を実施していただくことにより、セキュリティで保護されたオンラインでの円滑会議が可能です。
簡単な操作で2つのシステムを併用して、オンライン会議の利便性を大幅に向上させることが可能です。
また、他のWeb会議（skype、Teams、Webex）などでも招待メールのURLを登録することにより 会議用端末側でのWeb会議自動起動が可能です。

※ZOOM連携機能を利用する場合、別途Zoom有料アカウントが必要です。

資料に全員でメモの同時書込みや、白紙ページを追加して全員で書き込み（ホワイトボード）が可能です。

特長

■ 会議資料準備の作業不可・コスト削減

会議資料の印刷・配布・差し替え不要に。会議資料直前の資料更新も簡単便利。
資料登録も一括登録が可能。

■ 円滑で直感的な会議が可能

拡大・縮小も閲覧者画面に同期
マーカ、メモ記入、メモ保存、ポインター同期
発表者と閲覧者の2画面同時閲覧可能で快適な会議が簡単に開催可能です。

■ 様々なスタイルで会議の進行が可能

タブレットがあれば、資料印刷やプロジェクターが不要。

■ 会議資料の持出し・紛失による情報漏えいの防止

保存資料の暗号化、閲覧期限設定、配布資料の時限消去、端末紛失時の遠隔消去等
会議資料の重要度に応じたセキュリティ設定が可能なので機密性の高い会議にも安心してご利用頂けます。

■ デジタルカタログとしても利用可能

オフラインでも閲覧可能。会議以外での営業資料、製品カタログ、マニュアル管理、閲覧ツールとしても日常業務としても利用可能です。

ご利用イメージ

■ WEB画面で簡単登録、セキュリティも万全

1.資料登録編
ドラッグ&ドロップで会議資料を登録

2.資料登録編
端末管理・ファイルのセキィリティ設定

■ 専用アプリによる、人にやさしいUI画面

画面切り替え・手書きメモ記入

オプション

1.ファイル横断PDF全文検索

全てのPDFコンテンツを検索し、指定したキーワードを含む文書を抽出する機能です。
独自開発した高速検索エンジンにより、数百の大量ファイルの中から目的の文書を、わずか数秒で探し出すことができます。

2.アクセスログ集計

登録されたコンテンツのアクセス回数をカテゴリー別、端末別、ファイル別に自動的にグラフ表示。
顧客の興味度及び営業のカタログ利用状況を確認出来ます。

3.会議進行オプション

事務局用タブレットの操作により、発表者の切り替えや表示資料をコントロールする機能です。
本機能を使うことでタブレットの誤操作を防止しながら円滑に会議を進行することが可能です。

動作環境

対応ファイル形式

PDF、動画（MP4、M4V）、静止画（jpeg、png）、HTMLコンテンツ

サポートデバイス

タブレット端末は、Widows10（タブレット・パソコン）又は　iPadPro/iPad（ios11以上）

PCブラウザ（コンテンツ登録）

推奨：Google Chrome42以上 / Internet Explorer11以上　モバイルブラウザでは動作しません（Safariなど）

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